Введение
Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и культурных связей, активизация общественных процессов привели к резкому увеличению объемов информации, необходимой для управленческой деятельности. От ручной обработки информации, содержащейся в документах, которая применялась еще в начале XX века, до механизированной, а затем и автоматизированной - таким путем проходил процесс рационализации работы с документами.
Делопроизводство определяет совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер. Документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как менялись способы фиксирования информации на материальном носителе и соответственно сами носители. Для фиксирования и передачи информации во времени и пространстве применялись различные способы - от письменности до книгопечатания, от литографии до аудиозаписи, фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, голографии, применения лазерной и компьютерной техники. Происходило это потому, что менялись носители информации - сначала это были береста, папирус, затем бумага, фотопленки (фотобумага), магнитные дискеты, лазерные диски и др.
Список использованной литературы
1. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Бизнес-школа, 2000. - 224 с.
2. Андреева В. И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. - 187 с.
3. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 208 с.
4. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 818 с.
5. Кузнецова Т. В. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 1999. - 256 с.
6. Кузнецова Т. В. Документационное обеспечение управления. М.: ИМПЭ, 1998. - 96 с.